Навыки ИИ для бухгалтера

01Пять задач, где ИИ помогает бухгалтеру

1. Формулы и функции таблиц. Сложные формулы, сводные, поиск расхождений — ИИ пишет формулу, таблица считает.
2. Письма контрагентам. Запросы документов, акты сверки, напоминания — в нужном тоне.
3. Разбор документов. Извлечь из счетов и договоров реквизиты, суммы, сроки в таблицу (обезличенно или в разрешённых системах).
4. Объяснение изменений. Пересказ нового документа простыми словами — с обязательной проверкой по первоисточнику.
5. Инструкции для коллег. Пошаговые памятки по внутренним процедурам.

02Какие навыки нужны

• Таблицы и цифры: формулы от ИИ, расчёт в таблице.
• Беречь данные: реквизиты, счета, зарплаты — не в публичные нейросети.
• Работать с документами: извлечение данных с указанием мест.
• ИИ в задачах недели: повторяющиеся письма и отчёты.

03С чего начать

Ты — эксперт по Excel. У меня две выгрузки: в листе «1С» столбцы A — номер документа, B — сумма; в листе «Банк» столбцы A — номер, B — сумма. Напиши формулы, которые найдут документы, которые есть в одном листе и нет в другом, и документы с разными суммами. Объясни каждую формулу.

04Чего не доверять ИИ

• Расчёты для отчётности и налогов — только в учётной системе и таблицах с формулами.
• Нормы и сроки — модель может не знать свежих изменений. Проверяйте по официальным источникам и справочно-правовым системам.
• Персональные и банковские данные — не отправлять в сторонние сервисы.

05Инструменты

Сервисы для таблиц и распознавания документов — в подборках ии-инструменты.рф.