Проверить уровень
урок20 минУверенный уровень

Урок 5. Сжимаем 30 страниц до одной

Длинный регламент, отчёт или договор можно превратить в одну страницу главного за пять минут. Важно сделать это так, чтобы ничего не потерять и проверить результат.

Опубликовано

Схема к материалу «Урок 5. Сжимаем 30 страниц до одной»

01Три задачи с документами, где ИИ полезнее всего

  1. Сжатие: краткое содержание, главные пункты, решения, сроки.
  2. Сравнение: что изменилось между двумя версиями, чем отличаются два предложения.
  3. Извлечение: найти все сроки, все суммы, все обязанности одной стороны.

02Шаг 1. Подготовьте документ

Обезличьте, если нужно (урок 3). Если документ очень длинный — разбейте на части по разделам: модели проще работать с кусками, и вы не потеряете конец документа.

03Шаг 2. Сжатие с указанием мест

Пример запроса
Ниже текст регламента. Сделай краткое содержание на одну страницу: цель, 5–7 главных правил, сроки, кто отвечает. После каждого пункта укажи номер раздела, откуда он взят. Если чего-то нет в тексте — не додумывай.

Номера разделов — это ваш инструмент проверки.

04Шаг 3. Извлечение в таблицу

Пример запроса
Найди в тексте все сроки и обязанности. Оформи таблицей: что сделать, кто, срок, пункт документа.

05Шаг 4. Сравнение версий

Пример запроса
Вот две версии договора. Перечисли все отличия в виде таблицы: пункт, было, стало, что это меняет для нас.

Для договоров обязательно сверяйте результат сами: модель может пропустить изменение в одной цифре.

06Шаг 5. Проверка

Выберите три вывода из результата и найдите их в тексте по указанным номерам. Если хотя бы один не подтвердился — проверьте всё.

07Задание

Задание
  1. Возьмите длинный документ из своей работы: регламент, отчёт, договор, ТЗ.
  2. Сделайте сжатие с указанием мест (шаг 2) и таблицу извлечения (шаг 3).
  3. Проверьте три вывода по тексту. Запишите, сколько времени это заняло по сравнению с чтением целиком.
Навыки карты в этом материале
3 минуты

Узнайте свой уровень и три навыка, которые стоит подтянуть

Пройти тест