01Принцип
ИИ нужна структура и смысл документа, а не конкретные имена. «ООО Ромашка» можно заменить на «Поставщик», «1 250 000 ₽» — на «Сумма А», телефон — удалить совсем. Анализ от этого почти не страдает.
02Таблица замен
| Что в документе | На что заменить |
|---|---|
| Названия компаний | Сторона 1, Поставщик, Клиент А |
| ФИО | Директор, Менеджер, Клиент |
| Телефоны, e-mail, адреса | Удалить |
| ИНН, ОГРН, реквизиты, счета | Удалить |
| Суммы | Сумма А, Сумма Б (или умножить на один коэффициент) |
| Даты | Дата 1, Дата 2 — или сдвинуть все на одинаковый срок |
| Уникальные детали | Название проекта, адрес объекта — на общие слова |
Сохраните таблицу замен у себя — она пригодится, чтобы вернуть настоящие данные в ответ ИИ.
03Шаг 1. Работайте с копией
Никогда не правьте оригинал. Создайте копию документа.
04Шаг 2. Замените автоматически, что можно
Функция «Найти и заменить» в редакторе быстро заменит названия сторон и ФИО по всему документу.
05Шаг 3. Пройдите глазами
Ищите то, что автозамена пропустила: подписи, колонтитулы, сноски, примечания, реквизиты в конце. В PDF и сканах проверьте и скрытый текст.
06Шаг 4. Тест «узнает ли коллега»
Покажите обезличенный текст мысленно постороннему человеку: может ли он понять, о каком клиенте речь? Если да — уберите ещё.
Обезличивание снижает риск, но не делает отправку допустимой автоматически. Если правила компании запрещают передавать документ — они важнее. Подробно — в статье Безопасность данных.
07Задание
- Возьмите один документ, который хотели бы отдать ИИ: договор, письмо, таблицу.
- Обезличьте копию по таблице замен.
- Проведите тест «узнает ли коллега» и только после этого отправляйте.