# Урок 3. Обезличиваем документ перед отправкой

> Хочется отдать ИИ договор или переписку с клиентом, но там имена, телефоны и суммы. За 12 минут научимся быстро обезличивать документ так, чтобы ИИ мог с ним работать, а риски — нет.

Адрес: https://xn----8sbgvadnv2k.xn--p1ai/uroki/obezlichivanie/ · Обновлено: 2026-10-15 · Тип: урок · 12 мин · Уровень: Базовый
Навыки: Беречь данные
Лицензия текста: CC BY 4.0 (https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)

## Принцип

ИИ нужна **структура и смысл** документа, а не конкретные имена. «ООО Ромашка» можно заменить на «Поставщик», «1 250 000 ₽» — на «Сумма А», телефон — удалить совсем. Анализ от этого почти не страдает.

## Таблица замен

| Что в документе | На что заменить |
|---|---|
| Названия компаний | Сторона 1, Поставщик, Клиент А |
| ФИО | Директор, Менеджер, Клиент |
| Телефоны, e-mail, адреса | Удалить |
| ИНН, ОГРН, реквизиты, счета | Удалить |
| Суммы | Сумма А, Сумма Б (или умножить на один коэффициент) |
| Даты | Дата 1, Дата 2 — или сдвинуть все на одинаковый срок |
| Уникальные детали | Название проекта, адрес объекта — на общие слова |

Сохраните таблицу замен у себя — она пригодится, чтобы вернуть настоящие данные в ответ ИИ.

## Шаг 1. Работайте с копией

Никогда не правьте оригинал. Создайте копию документа.

## Шаг 2. Замените автоматически, что можно

Функция «Найти и заменить» в редакторе быстро заменит названия сторон и ФИО по всему документу.

## Шаг 3. Пройдите глазами

Ищите то, что автозамена пропустила: подписи, колонтитулы, сноски, примечания, реквизиты в конце. В PDF и сканах проверьте и скрытый текст.

## Шаг 4. Тест «узнает ли коллега»

Покажите обезличенный текст мысленно постороннему человеку: может ли он понять, о каком клиенте речь? Если да — уберите ещё.

> Обезличивание снижает риск, но не делает отправку допустимой автоматически. Если правила компании запрещают передавать документ — они важнее. Подробно — в статье [Безопасность данных](https://xn----8sbgvadnv2k.xn--p1ai/rabota-s-ii/bezopasnost/).

## Задание

**Задание**

1. Возьмите один документ, который хотели бы отдать ИИ: договор, письмо, таблицу.
2. Обезличьте копию по таблице замен.
3. Проведите тест «узнает ли коллега» и только после этого отправляйте.